poniedziałek, 18 czerwca 2012

Porządkowanie dokumentacji

Tym razem temat nieco inny niż poprzednio. Aczkolwiek wszystko kręci się wokół jednego. Archiwizacja dokumentów

Co zrobić gdy mam w firmie bardzo dużo dokumentów, które nie są mi już potrzebne ale z uwagi na wymogi prawne muszę je przechowywać? Chyba najlepszym rozwiązaniem tego problemu jest zorganizowanie sobie archiwum - aczkolwiek robienie tego we własnym zakresie pociąga za sobą spore koszty. Tak więc lepiej i taniej jest to przekazać do firmy zewnętrznej. Kolejna kwestia też jest związana z omawianym tematem.

Oczywiście - zawsze możemy zatrudnić archiwistę, który dokona archiwizacji naszych dokumentów. Bez wątpienia w bardzo dużych firmach, gdzie przepływ dokumentów jest odpowiednio duży, ciężko się obejść bez takiego pracownika. Jednak dla większości firm, które posiadają zbiór dokumentów do zarchiwizowania i zdigitalizowania, bardziej korzystniej będzie skorzystać z usługi właściwej firmy. Podobnie ma się następna sprawa.

Archiwizacja dokumentów ma swoje bardzo ważne powody. Jeżeli posiadamy duże przedsiębiorstwo, to są nam potrzebne w wypadku, gdy wymaga ich jakiś urząd. Nie chodzi tylko o faktury, czy też rachunki. Istotne są wszelkie inne dokumenty. Jeśli nie jesteśmy w stanie sobie sami, należy skorzystać z usług firmy zewnętrznej, która uporządkuje to za nas. A teraz chcę rozszerzyć informację o podobne zagadnienie.

Na dziś koniec! Idę odpocząć.Podobny temat również Archiwizacja dokumentówArchiwizacja dokumentów - tekst jest OK Znazlazłem także Archiwizacja dokumentówWarto rzucić okiem także na Archiwizacja dokumentów

2 komentarze:

  1. Do porządkowania dokumentacji doskonale sprawdzają się klipsy archiwizacyjne https://somax.eu/250-klipsy-archiwizacyjne które ułatwią wam pracę. Wiem bo sama stosuję z powodzeniem.

    OdpowiedzUsuń
  2. Bardzo ważna cecha i wręcz pożądana u pracowników. Jeśli ktoś potrafi dobrze zarządzać dokumentacją to oznacza że jest bardzo zorganizowaną osobą. Ja wielką uwagę ostatnio skupiłam na archiwizacji https://www.connecto.pl/archiwizacja-dokumentow-w-przedsiebiorstwie/ która w moich oczach powinna być robiona przynajmniej raz do roku.

    OdpowiedzUsuń